• spotkanie odbyło się w ośrodku "Oaza" nieopodal ośrodka "U stolema"
  w Ostrzycach k.Wieżycy pomiędzy Kartuzami a Kościerzyną.
  Zachowaliśmy się godnie, ośrodek nie jest spalony na przyszłość.
• przybyli wszyscy mogący pomóc w VIM7, zainteresowani, ciekawscy
• obyło się bez (większych) strat.

1. ustalenie zasad działania klubu Varadero - PL :.
   - zostajemy grupą prywatnych kontaktów
2. zatwierdzenie miejsca zlotu :
   - z przyczyn różnych organizacyjna większość NIE zaakceptowała wybranego pensjonatu "U Stolema".
   - wybrano ośrodek Debrzyno (www.debrzyno.com.pl) k. Kościerzyny (znany i zaproponowany przez Andrzeja "AL" z Gdyni)
   - rezerwację ośrodka w terminie 13.05 - 16.05.2005 (zlecono Bogdanowi "bc" z Sopotu - wykonał 30.08.2004)
3. integracja Varaderowiczów, poznanie okolicy, ustalenie tras, przebiegu 7-VIM Poland w 2005 roku
   - integracja dzięki piwu przebiegła bez zastrzeżeń, wiek nie grał roli;
   - okolicę dzięki trasie "kaszubskiej" niektórzy poznali (i chyba zaakceptowali bez większych problemów);
   - dodatkowych tras nie ustalono - pozostało :
   --- 1. trasa po Kaszubach (opracuje Bogdan "bc")
   --- 2.trasa przez Kociewie do Malborka (wejście na zamek i parking załatwi Jurek "Oleś" z Gdyni), przez Żuławy do Gdańska, przez Sopot do ośrodka Debrzyno (opracuje Bogdan "bc")
4. podział pracy i przydzielenie odpowiedzialności zadań do konkretnych osób:
   - Marceli "Marselus" z Łowicza - szata graficzna i "produkcja" koszulek;
   - Jurek "Oleś" - wejście na zamek w Malborku, parking dla pojazdów etc.;
   - Bogdan "bc" z Sopot - opracowanie dwóch tras przejazdu (trasy, wydrukowanie roadbooków, zakupienie map);
   zgłoszenie rezerwacja ośrodka; opracowanie strony www rejestracji, informacji itp.;
5. reszta [?] ...

Co pozostaje do rozdzielenia - przydzielenia / zrobienia :

1. Negocjacje ceny w ośrodku,
2. Znalezienie środków na zaliczki, ( choć są już nieśmiałe nieudokumentowane propozycje wyłożenia kasy ),
3. Rozpropagowanie zlotu wśród klubów w innych krajach (by przyjechało przynajmniej 150 osób),
4. Znalezienie dostępu do "mediów",
5. Znalezienie dostępu do sponsorów,
6. Nawiązanie kontaktu z lokalnymi biurami "Promocji regionu dla turystyki",
7. Prezenty dla uczestników (najdłuższa trasa, najliczniejsza nacja, najstarszy i najmłodszy - jak w GoldWingach),
8. Opracowanie formularza zgłoszeniowego (będącego zabezpieczeniem od odpowiedzialności dla organizatorów),
9. Znalezienie osób znających języki (Angielski, Niemiecki, Grecki i inne) do rozładowania momentu rejestracji i pomocy aprowizacyjnej.

• Kaszuby, jeziora polodowcowe, wzgórza morenowe.
• opcjonalnie na horyzoncie - Gdańsk i Malbork